ki tools erleichtern arbeit im homeoffice
Startseite » Neues aus dem Homeoffice » Künstliche Intelligenz » Wie du mit K.I. Zeit bei der Arbeit sparst
| |

Wie du mit K.I. Zeit bei der Arbeit sparst

Künstliche Intelligenz hat in den letzten Jahren rasante Fortschritte gemacht und hat sich bereits in vielen Bereichen unseres täglichen Lebens etabliert. Dies gilt auch für den beruflichen Alltag, in dem KI-Tools immer häufiger eingesetzt werden, um Arbeitsprozesse zu automatisieren und Zeit zu sparen.

In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie du mit KI-Tools Zeit bei der Arbeit sparen kannst.

Die Liste ist aufgrund des stetig wachsenden Angebotes an K.I. Software natürlich nicht vollständig, soll aber als kleiner Überblick und Inspiration dienen.

Inhaltsangabe

Vor- und Nachteile von K.I. im Beruf und Homeoffice

In der heutigen Zeit spielt die Künstliche Intelligenz (KI) eine immer größere Rolle in vielen Bereichen, einschließlich im Beruf und im Homeoffice. Es ist wichtig, sowohl die Vorteile als auch die Nachteile von KI zu verstehen, um ihre Auswirkungen auf unsere Arbeitsweise und Produktivität beurteilen zu können.

Vorteile von KI im Beruf und Homeoffice

    • Zeitersparnis: KI kann viele Aufgaben automatisieren und somit Zeit sparen, die sonst für manuelle Arbeiten aufgewendet werden müsste.

    • Genauigkeit: KI-Systeme sind in der Lage, Daten schneller und genauer zu verarbeiten als Menschen.

    • Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Aufgaben kann die Effizienz im Beruf und im Homeoffice gesteigert werden.

    • Ressourceneinsparung: KI kann helfen, Ressourcen wie Papier und Energie zu sparen, indem es Papierlose Prozesse fördert.

Nachteile von KI im Beruf und Homeoffice

    • Kosten: Die Implementierung von KI-Systemen kann teuer sein und hohe Anfangsinvestitionen erfordern.

    • Fehleranfälligkeit: KI-Systeme sind nicht fehlerfrei und können Fehler machen, die zu Problemen führen können.

    • Datenschutzprobleme: Die Verwendung von KI kann Datenschutzprobleme aufwerfen, da viele Daten gespeichert und verarbeitet werden müssen.

    • Arbeitslosigkeit: KI kann dazu führen, dass einige Arbeitsplätze überflüssig werden, was zu Arbeitslosigkeit führen kann.

Es ist wichtig zu beachten, dass KI sowohl Vorteile als auch Nachteile hat und dass es darauf ankommt, wie sie eingesetzt wird. Wenn sie sinnvoll und verantwortungsvoll eingesetzt wird, kann KI eine wertvolle Ressource sein, die Zeit und Ressourcen spart und die Effizienz im Beruf und im Homeoffice erhöht.

Mit diesen K.I. Tools sparst du beim Arbeiten Zeit

ChatGPT

Das derzeit wohl bekannteste K.I. Werkzeug ist ChatGPT mit dem sich Abfragen im Konversationsstil gestalten lassen.

Anders als bei Google, fragt man das System hier so natürlich wie möglich um seine Antwort zu erhalten. Je genauer man seine Informationen teilt, desto besser wird die Ausgabe des Chatbots.

Die Bezeichnung „Chatbot“ wird dem System hinter ChatGPT nicht ganz gerecht, doch soll es für diesen Artikel reichen.

Manchmal mangelt es etwas an Kreativität um den eigenen Arbeitsprozess zu optimieren. Hier nur einige der unendlichen Möglichkeiten:

Excel Aufgaben:

Mit ChatGPt lassen sich hervorragend Excel Kommandos bauen. Hier einfach ChatGPT die Aufgabenstellung und die Tabellenspalten erklären und je nach Antwort, die Eingabeparameter anpassen.

Beispielanfrage:

Schreibe eine SUMIF für B2, wenn du das Excel-Blatt „Daten“ betrachtest. Finde B2 in Spalte B des Blattes „Daten“ und summiere Spalte I.

Beispielantwort:

Die SUMIF-Formel in Microsoft Excel lautet:

=SUMIF(Daten!B:B, B2, Daten!I:I)

Diese Formel sucht nach dem Wert in Zelle B2 in der Spalte B des Blattes „Daten“ und summiert dann die entsprechenden Werte in Spalte I.

Bewerbungsschreiben:

Schreibe ein Bewerbungsschreiben für die Position „Backend Software Entwickler Java“. Ich habe 3 Jahre Erfahrung in den Technologien: Docker, Kubernetes und Datenbanken und habe hauptsächlich in Java und Python programmiert. Schreibe die Bewerbung persönlich und seriös. Baue etwas Witz ein und überzeuge durch ein starker und sympathisches auftreten.

Beispielantwort:

Sehr geehrte Damen und Herren, mein Name ist [Name],

ich bin ein erfahrener Backend Software Entwickler mit 3 Jahren Erfahrung in Java und Python Programmierung. Ich bin mir sicher, dass meine Erfahrung in den Technologien Docker, Kubernetes und Datenbanken Ihnen einen echten Mehrwert bieten wird. Ich habe in der Vergangenheit an verschiedenen Projekten gearbeitet, von kleineren Anwendungen bis hin zu komplexeren Systemen.

Dabei habe ich mich schnell an neue Technologien angepasst und mich effektiv in Teams eingebracht. Ich erkenne, dass eine starke Backend Entwicklung eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung von Software spielt.

Ich bin mir sicher, dass mein analytisches Denkvermögen und meine starken Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Systemen, Ihnen helfen werden, das Beste aus Ihrer Software herauszuholen. Ich bin ein zuverlässiger, ehrgeiziger und kreativer Entwickler, der in der Lage ist, sich schnell an neue Umgebungen anzupassen und zu liefern. Ich liebe es, neue Technologien zu erlernen und zu sehen, wie sich meine Arbeit auf das Endergebnis auswirkt.

Ich bin überzeugt, dass meine Erfahrung und meine Fähigkeiten eine wertvolle Ergänzung für Ihr Team darstellen. Daher bitte ich Sie, meine Bewerbung zu berücksichtigen. Ich freue mich darauf, mich Ihnen persönlich vorzustellen. Vielen Dank für Ihr Interesse.

Mit freundlichen Grüßen, [Name]

Marketing Aufgaben:

1 „Eine Liste von Schlüsselwörtern für eine neue Produkteinführung erstellen, einschließlich Long-Tail- und leistungsstarker Schlüsselwörter.“

Beispielantwort:

  • 1. Neues Produkt
  • 2. Einführungsangebote
  • 3. Preiswerte Innovation
  • 4. Funktionale Technologie
  • 5. Benutzerfreundlichkeit
  • 6. Design
  • 7. Produktanwendungen
  • 8. Langlebigkeit
  • 9. Effizienz
  • 10. Kundensupport
  • 11. Benutzeroberfläche
  • 12. Leistungsstarker Service
  • 13. Kostenlose Testversion
  • 14. Niedrige Kosten
  • 15. Aktualisierungen
  • 16. Long Tail Keywords
  • 17. Suchmaschinenoptimierung 18. Energieeffizienz
  • 19. Zuverlässigkeit 20. Garantie

 

2 „Entwickle ein Chatbot-Skript für einen Kundenbetreuer, um häufig gestellte Fragen und Anliegen zu bearbeiten“.

  • Hallo, ich bin [Botname], der Kundenbetreuer von [Unternehmen]. Wie kann ich Ihnen heute helfen?
  • [Benutzer] Ich möchte meine Bestellung stornieren.
  • Hallo [Benutzer], kein Problem. Bitte senden Sie uns die Bestellnummer, damit wir Ihre Bestellung stornieren können.
  • [Benutzer] Kann ich meine Bestellung auch nachträglich ändern?
  • Hallo [Benutzer], ja, das ist möglich. Bitte senden Sie uns die Bestellnummer, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können.

 

3 „Erstelle eine aussagekräftige Überschrift und eine Meta-Beschreibung für einen neuen Blogbeitrag über die neuesten Branchentrends“.

Überschrift: Bleiben Sie auf dem Laufenden – Die neuesten Branchentrends 2021 Meta-Beschreibung: Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Branche mit den neuesten Trendentwicklungen 2021. Erfahren Sie mehr über die neuesten Entwicklungen und aktuellen Trends für Ihr Unternehmen.

Weitere „Chatbots“

Natürlich gibt es mehrere Chatbot Alternativen aus denen wir wählen können. Das derzeit umfangreichste Modell ist jedoch das von OpenAI.

Einige Alternativen sind folgende:

ChatSonic

chatsonic ui

Features:

  • Schreibe sachliche Inhalte, einschließlich Echtzeit-Themen
  • Der Persona-Modus

ChatSonic bietet die Möglichkeit, die Persona zu wählen, mit der du interagieren möchtest. Vom Interviewer und Mathelehrer bis zum Zahnarzt und Personal Trainer kann sich ChatSonic in 16 verschiedene Personas verwandeln.

  • Bilder generieren

Das KI-Tool kann dir helfen, Bilder aus zwei verschiedenen Modellen zu generieren, nämlich aus Stable Diffusion und aus DALL-E. Mit Hilfe eines ausgefeilten KI-Algorithmus kannst du mit einem Klick individuelle Bilder erstellen.

  • Liest Antworten vor

ChatSonic versteht nicht nur Sprachbefehle, sondern kann jetzt auch die Antworten vorlesen, genau wie Siri und Google Assistant.

  • Erinnert sich an das Gespräch

Der ChatSonic KI-Chatbot bietet dir ein Erlebnis, das einem Gespräch mit einer echten Person gleicht. Er ist in der Lage, deinen Tonfall zu erkennen und dementsprechend zu reagieren, was zu einer ansprechenderen Konversation führt.

  • Option zum Bearbeiten, Teilen und Herunterladen der Unterhaltungen

ChatSonic ermöglicht es dir, deine Chats zu speichern, zu ändern oder herunterzuladen. Du kannst auf deine Unterhaltungen zugreifen, wann immer du willst.

Bloom

Bloom ist in der Lage, Texte in insgesamt 46 Sprachen und 13 Programmiersprachen zu generieren, die dem, was ein Mensch schreiben würde, unglaublich ähnlich sind.
Bloom ist in der Lage, Textaufgaben zu übernehmen, die ihm nicht beigebracht wurden, indem es sie als Gelegenheit zur Texterstellung betrachtet.

Neuraltext – Content Erstellung

Neuraltext hat sich zum Ziel gesetzt, den gesamten Content-Prozess – von der Idee bis zur Umsetzung – mithilfe von KI abzudecken.

Es ist ein KI-Texter, ein SEO-Content-Tool und ein Keyword-Recherche-Tool.

SEO-Content-Tools helfen dir, gut recherchierte Inhalte zu erstellen, indem sie die Daten von Seiten nutzen, die bereits bei Google ranken.

Mithilfe dieser Daten kannst du mit wenigen Klicks eine Gliederung erstellen und in wenigen Minuten ein Briefing für deine Autor/innen zusammenstellen, ohne stundenlang gedankenlos auf die Google-Suchergebnisse zu klicken.

Außerdem kannst du diese Daten in einem Editor verwenden, um eine Bewertung zu erhalten und deine Inhalte während des Schreibens für SEO zu optimieren.

Fireflies – Meeting Assistent

fireflies.au userinterface

Fireflies ist ein KI-Meeting-Assistent, um die Notwendigkeit von Notizen während eines Meetings zu beseitigen. Auf einer intuitiv zu bedienenden Plattform kannst du deine Sprachkonversationen aufzeichnen, transkribieren und durchsuchen.

Zeichne Meetings auf jeder Webkonferenz-Plattform sofort auf.

Fireflies kann Live-Meetings oder Audiodateien, die du hochlädst, transkribieren. Überfliege die Transkripte und höre dir anschließend die Audiodateien an.

Das Beste daran ist vielleicht die Suchfunktion, mit der du ein einstündiges Gespräch in weniger als 5 Minuten durchsehen kannst. Suche nach Aktionspunkten und anderen wichtigen Highlights.

  • Anrufe sofort aufzeichnen und transkribieren.
  • Chrome-Erweiterung zur Erfassung von Meetings und Gesprächen direkt im Browser.
  • Eine einfach zu bedienende Suche ermöglicht einen schnellen Überblick über die Gespräche.
  • Ein einfach zu bedienender Meeting-Bot: Lade den Fireflies-Bot zu einem Meeting ein oder lass ihn automatisch an Gesprächen in deinem Kalender teilnehmen.
  • Transkribiere alles – Transkribiere vorhandene Audiodateien sofort im Dashboard.
  • Bietet native Integrationen zu Dialern, Zapier oder der API, um Audio und Anrufe zu verarbeiten.
  • Mach dir keine Notizen mehr.

Fazit

Die Erfahrung der letzten Monate hat gezeigt, dass K.I. Tools eine hervorragende Möglichkeit sind, um eine effiziente Arbeit im Homeoffice zu ermöglichen.

Die Tools können dazu beitragen, die Kommunikation zu verbessern, Aufgaben zu automatisieren und die Effizienz im Homeoffice zu steigern. Ich bin mir sicher, dass K.I. Tools ein unverzichtbares Werkzeug sind, um das Potential und die Effizienz im Homeoffice voll auszuschöpfen.

Wer also die Produktivität im Homeoffice maximieren möchten, sollte K.I. Tools unbedingt in Betracht ziehen. Schließlich: Wenn K.I. es dir ermöglicht, die Arbeit im Homeoffice zu erleichtern, dann ist das der ultimative BüroHack von zu Hause aus!

Suchst du weitere Beispieleingaben um deinen Horizont mit K.I. Chats zu erweitern?
Besuche theprompt.ninja und wühle dich durch eine Vielzahl an Beispielanfragen.

 

Du suchst eine neue Herausforderung und willst remote arbeiten? Dann schau beim  Homeoffice Central Jobboard rein.

Ähnliche Beiträge