Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Stell Dir rund 300 Menschen vor, die gemeinsam an innovativen, umweltfreundlichen Energielösungen mit Brennstoffzellen arbeiten und den Markt begeistern. Und Du mittendrin: im Team der SFC Energy AG.
Hier sind Experten am Werk, die mit viel Herzblut und Liebe portable und stationäre Geräte zur sauberen Stromerzeugung entwickeln, produzieren und vertreiben. Für umweltschonende, leise und wetterunabhängige Stromerzeuger und Plug- & Play-Energielösungen fernab jeder Steckdose. Besonders elektrisierend: SFC Energy ist einer der weltweiten Marktführer für Brenn­stoffzellen. Woran das liegt? Vielleicht an unserer enormen Kundenorientierung, unserem unglaublichen Qualitätsbewusstsein oder der Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit unserer Technologie. Auf jeden Fall aber am Einsatz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: in unserem Hauptquartier bei München wie in unseren internationalen Niederlassungen.

Und jetzt kommst Du – die perfekte Ergänzung für unser bunt gemischtes Team in Brunnthal bei München – als

Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

• Deine Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unserer Vorstände. Hierzu gehören selbst­ständig auszuführende administrative und organisatorische Themen sowie eigenständige Projekte. Die Erstellung und Bear­beitung von Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ist für Dich selbstverständlich.
• Die Abstimmung mit den Vorständen verstehst Du gekonnt und bist souverän in der Entgegennahme, Priorisierung und Weiter­gabe von Informationen, insbesondere bei Abwesenheit der Vorstände. Hier bist Du die Schnittstelle zu den Linien‐ und Stabsfunktionen in unserem Unternehmen.
• In Deiner Position repräsentierst Du unser Unternehmen gegenüber unseren Gästen und Kunden. Außerdem bist Du Ansprech­partner für interne und externe Geschäftspartner und Kunden, auch auf internationaler Ebene.
• Du bereitest unsere Aufsichtsratssitzungen vor und sorgst für ihren reibungslosen Ablauf. Auch für weitere Meetings und Events, an denen der Vorstand beteiligt ist, übernimmst Du die Organisation sowie die Vor‐ und Nachbereitung.
• Du unterstützt bei der IR‐/ PR‐Kommunikation.
• Weiter übernimmst Du allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekosten­abrech­nungen, Prüfung von Kreditkartenabrechnungen, Dokumentenmanagement etc. sowie die Vertretung unserer Teamassistenz.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
• Teamplayer mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie interkultureller Kommunikations­fähig­keit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• Gepflegtes Erscheinungsbild, extrovertiertes, sicheres und professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leis­tungs­­bereitschaft
• Sichere und eloquente Businesskommunikation in deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachkenntnisse sowie Erfah­­rung im internationalen Umfeld von Vorteil
• Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS‐Office Anwendungen

• Offene Türen und Ohren, hilfsbereite Kollegen und nahbare Vorgesetzte
• Mobiles Arbeiten, Gleitzeitsystem, 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt
• Viel Raum für frische Ideen und neue Herausforderungen
• Vielfältige Möglichkeiten für Dein persönliches und fachliches Wachstum
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien und Kanada
• Moderne, helle Büros mit neuster Technik
• Obst und Getränke zur freien Verfügung
• Wöchentliches variierendes Sportangebot (z.B. Yoga, Rückentraining etc.)
• Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld
• Legendäre Team- und Firmenevents
• Umkleideräume mit Duschen
• Große Sonnenterrasse zum Kraft tanken in der Mittagspause
• Parkplätze und kostenfreie E-Tankstellen direkt vor der Haustür
• Gute MVV-Anbindung