Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) für unser Team Integrated Design

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 51 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“
Sie sind ein Organisationstalent, können schnell umdenken und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und unterschiedlichen Fachbereichen
• Führen der Korrespondenzen und Erstellen von Präsentationsvorlagen
• Optimierung und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und Berichten
• Mitarbeit in der Rechnungsstellung und in Controlling Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Projektarbeit und im Risikomanagement
• Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare fundierte Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office, besonders in Word, Excel und PowerPoint
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• Hohe Affinität zu Zahlen
• Teamfähigkeit, ein gutes Selbstmanagement, Belastbarkeit sowie eine flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
• Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops