Sekretär bzw. Sekretärin (m/w/d)

Als kompetente Interessensvertretung des gesamten Handwerks im Regierungsbezirk Düsseldorf mit ca. 60.000 Mitgliedsbetrieben und Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir auf der Suche nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und bieten unseren rund 250 Beschäftigten einen modernen Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes.

Für unser Präsidium suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär bzw. Sekretärin (m/w/d)

• Sie entlasten administrativ das Präsidium, u.a. hinsichtlich Postbearbeitung, Beantwortung der Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und Bestellung von Büromaterial.
• Die Adressbestandsverwaltung der Vorstandsmitglieder und des Kreisgesellenausschusses verantworten Sie selbständig.
• Weiterhin sind Sie zuständig für die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen (z.B. Präsidiumssitzungen, Vorstandssitzungen, Klausurtagung, Arbeitstagungen, politische Gespräche etc.).
• Hierfür nutzen Sie die Gremiensoftware Somacos.
• Ihnen obliegen die Bewirtung und Betreuung der Gäste des Präsidiums.

• Aufgrund Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Qualifikation verfügen Sie über Kenntnisse des Veranstaltungsmanagements.
• Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen und Datenbanken und haben Grundkenntnisse im Reisekostenrecht.
• Die Stellung von Ehrenamtsträgerinnen und -trägern und anderen Personen des öffentlichen Lebens ist Ihnen bekannt.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten bringen Sie mit.
• Sie sind ein Organisationstalent und sind bereit eigenverantwortlich zu handeln.

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9a) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub im Jahr)
• Eine interessante Position in unserem Präsidium
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenlose Parkplätze und ein vergünstigtes Firmenticket