Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fuhrparkmanagement & Backoffice

Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Management-gesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von Hausärzten für Hausärzte gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß §73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von Verträgen mit gesetzlichen Krankenkassen und bieten den vollumfänglichen Managementservice für die an den Verträgen teilnehmenden Hausärzte. Von der Organisation der Teilnahme bis hin zur Auszahlung der Honorare gestalten wir rund um die Hausarztzentrierte Versorgung (HZV) alles für die Hausärztinnen und Hausärzte.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir am Standort Köln ab sofort in unbefristeter Anstellung und in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fuhrparkmanagement & Backoffice

• Du übernimmst die Beratung und Betreuung von unseren Mitarbeiter:innen in Fuhrparkangelegenheiten.
• Das Unfall- und Schadensmanagement sowie die Rechnungsprüfung und Datenbankpflege des Fuhrparks gehören ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
• Du unterstützt in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen wie z.B. bei der Ausgabe von Zutrittsmittel, der Verwaltung von mobilen Endgeräten und der dazugehörigen Vertragsbearbeitung.
• Bei Not am Mann stellst Du als Vertretung im Empfangsbereich einen reibungslosen Ablauf für Gäste, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen sicher.
• Auch bei Sonderprojekten unterstützt Du und bringst dabei Deine Ideen und Kreativität ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in einen der oben genannten Bereiche. Du bist Quereinsteiger:in? Auch gut, denn ganz nach dem Motto „Du musst nicht alles wissen, aber lernen wollen“ begleiten wir Dich, Dich in Deine neue Rolle zu entwickeln.
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sind für Dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du gehst gerne mit Programmen und Tools um und es macht Dir Spaß, Neues kennenzulernen.
• Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung und meisterst auch stressige Situationen mit einem Lächeln im Gesicht.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hast Freude an der Arbeit im Team.

• Einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen.
• Ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding.
• Die Chance, mit uns Deine Potentiale zu entfalten und Dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen.
• Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wird.
• Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen bei denen Du in Entscheidungen einbezogen wirst.
• Die Möglichkeit, das Unternehmen mit Deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten z.B. im Rahmen von Ideenwerkstätten, beim Marktplatz der Erfahrungen oder als Future Work Agent.
• Rahmenbedingungen, die es Dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und ein kostenloses Jobticket bzw. Zuschuss zum ÖPNV.
• Ein Unternehmen, das sich Gedanken um Deine Zukunft macht, z.B. durch Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Job-Rad, Firmensport sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische an jedem Arbeitsplatz und kreative Arbeitsflächen.