Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (Homeoffice-Option) (m/w/d)

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel. Wir helfen diese Herausforderungen zu bewältigen und prägen so die Arbeitswelt von morgen. Und du kannst dabei sein. Denn Zukunft ist, was du daraus machst!

Bei uns erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz und ein umfangreiches Onboarding- und Mentoringprogramm. Du kannst zeitlich flexibel arbeiten und Office und Homeoffice individuell kombinieren. Wenn wir von unserem Growth-Mindset sprechen bedeutet das, dass es bei uns unzählige Entwicklungsmöglichkeiten für dich gibt.

Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und lerne den Hays Spirit kennen.

Steige jetzt intern bei uns im Bereich Finance ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind das erfolgreiche Controlling, das Forderungsmanagement, die Entgeltabrechnung, Accounting, Taxation und die operative und administrative Abwicklung unserer Geschäftsprozesse.

• Als Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) bist du für die Prüfung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen unserer internen und externen Mitarbeitenden zuständig
• Du übernimmst die kreditorische Verbuchung aller anfallenden Reisenebenkosten wie z.B. Hotel-, Spesen- und Bahnrechnungen
• Darüber hinaus erstellst und überprüfst du die Zahlläufe der Reisekostenerstattung
• Die Verbuchung kreditorischer Rechnungen verantwortest und bearbeitest du über SAP
• Für unsere Mitarbeitenden bist du in allen Fragen rund um die Reisekostenabrechnung kompetente Ansprechperson
• Abschließend organisierst du deinen Arbeitsalltag selbstständig und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit. Was aber noch viel wichtiger ist: Du hast Lust darauf, in die Buchhaltung mit Schwerpunkt Reisekosten einzusteigen
• Idealerweise konntest du bereits deine Erfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit oder in der Reisekostenabrechnung unter Beweis stellen
• Du hast einen Blick auch für die kleinen Details und hast Lust neues zu lernen und über den Tellerrand hinauszublicken
• Persönlichkeit wird bei uns großgeschrieben: Durch deine kommunikative und emphatische Art, fällt es dir leicht, Inhalte klar und verbindlich, auch in der englischen Sprache, zu kommunizieren
• Außerdem besitzt du eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und überzeugst durch ein souveränes und professionelles Auftreten
• Dein Profil rundest du mit einem sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und ersten SAP-Kenntnissen ab

• Willkommen im Team: Der „Hays-Spirit“ beschreibt unsere offene Kultur und die Begeisterung für das, was wir tun. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns von Anfang an dafür ein, dass du dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst.
• Onboarding: Zu Beginn bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt.
• Flexibilität: Neben einer flexiblen Arbeitszeit und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices.
• Weiterentwicklung: Wir bieten dir unzählige Entwicklungsmöglichkeiten und fördern aktiv Erfolge, denn Energie und Engagement zahlen sich aus! Hat deine Karriere erst einmal Fahrt aufgenommen, lässt sich nie genau sagen, wohin die Reise geht – außer immer weiter voran!
• Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und einem leistungsorientierten Vergütungsmodell profitierst du von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende wie z.B. Corporate Benefits, Mittagessenszuschuss und Future Mobility-Konzept.
• Gemeinsam das Richtige tun: Als modernes Unternehmen fühlen wir uns der Nachhaltigkeit, der Chancengerechtigkeit sowie der Vielfalt und Integration verpflichtet.
• Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Du brauchst kein Anschreiben! Sende uns unkompliziert Lebenslauf und Zeugnisse – wir melden uns in wenigen Tagen bei dir.