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Sachbearbeiter (m/w/d) Corporate Office / stellvertretende Assistenz (m/w/d) des CEO

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Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH
Standort: Berlin
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

  • selbstständige Wahrnehmung von koordinierenden und planerischen Aufgaben im Tätigkeitsfeld des Bereiches Corporate Governance & Strategy
  • Mitorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung (inkl. Protokollführung), des Aufsichtsrates und dessen Ausschüssen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung der Vorgaben zu Zeichnungsbefugnissen und Administration der Zeichnungsbefugnisse (z. B. Pflege von Übersichten)
  • Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern bei der Bereitstellung von Informationen zum Jahresabschluss sowie Administration der dafür erforderlichen Abfragen und Vorbereitung von Corporate-Governance-Berichten
  • Durchführung von Recherchearbeiten, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen
  • stellvertretende Assistenz des CEO: u. a. allgemeine Büroorganisation (Abwicklung der Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement etc.), Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Abrechnung), Besprechungen, Konferenzen oder Veranstaltungen (inkl. Kunden- und Besucherbetreuung)

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studienabschluss, vorzugsweise in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (z. B. BWL)
  • einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit entsprechender (Fach-)Kompetenz im beschriebenen Aufgabengebiet
  • grundsätzliches Verständnis für die organisatorischen Abläufe eines Wirtschaftsunternehmens
  • routinierter Umgang mit dem PC und mit gängigen Anwendungsprogrammen wie MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • engagierte, proaktive, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise und die Fähigkeit, die zu erledigenden Aufgaben systematisch zu priorisieren
  • Organisationskompetenz, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • souveränes, freundliches Auftreten im Kontakt mit vielfältigen Schnittstellen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und mobilem Arbeiten
  • Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
  • Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Angebote zum Gesundbleiben: kostenlose Präventionskurse und Laufevents
  • Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen

Company Details

Name

Bundesdruckerei-Gruppe

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