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Sachbearbeiter im Corporate Infrastructural Management (m/w/d)

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Die Axel Springer Services & Immobilien GmbH ist der Komplettdienstleister für alle Facility Management Leistungen der bundesweiten Bürostandorte. Wir sind eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Axel Springer SE, die mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft der Medien gestaltet. Wir suchen Menschen, die mitgestalten wollen, die offen für Neues sind und ihre Überzeugungen couragiert vertreten. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ehrgeizigen Zielen.

Wir suchen Menschen, die unser Team bereichern und gemeinsam mit uns die täglichen Herausforderungen bewältigen und uns beim Betrieb des Axel Springer Campus, darunter auch der Axel Springer Neubau in dem unter anderem WELT TV und BILD TV zu Hause sind, unterstützen. Unser Team zeichnet sich durch eine sehr positive und kollegiale Zusammenarbeit aus.

Sachbearbeiter im Corporate Infrastructural Management der Axel Springer Services & Immobilien GmbH und übernehme folgende Aufgaben:

  • schwerpunktmäßige Betreuung der Bereiche Reinigung und Entsorgung
  • Koordination und Überwachung der externen Dienstleister
  • Betreuung und Beratung der internen und externen Kunden an den jeweiligen Standorten
  • Qualitätsmanagement und Leistungsdokumentation
  • Beurteilung und Optimierung der organisatorischen Abläufe
  • Überwachung der Einhaltung vereinbarter Service Level mit internen Kunden und externen Dienstleistern
  • Erstellung monatlicher Abrechnungen, Datenpflege, Pflege von Raumbüchern als Abrechnungsgrundlage
  • monatliche Verrechnung der erbrachten Dienstleistungen per ILV oder Rechnungslegung sowie Rechnungsprüfung
  • Erstellung monatlicher Reports, bzw. zuarbeiten von Daten zur bereichsübergreifenden Erstellung von Reports und Berichten, Soll-/Ist-Vergleiche
  • Zuarbeit zur Jahres-/Etatplanung und des monatlichen Forecasts

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fachlichem Hintergrund im Bereich Facilitymanagement
  • mehrjährige und fundierte Qualifizierung im Bereich Dienstleistungssteuerung, speziell aus dem Dienstleistungsbereich Reinigung und Entsorgung
  • selbstständige und kooperative Arbeitsweise
  • Fachwissen im Bereich Entsorgungs- und Reinigungsmanagement sowie Kenntnisse der einschlägigen Gesetzgebungen in diesen Themenbereichen zur Sicherstellung der Gesetzeskonformität
  • Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Kunden
  • hohe Flexibilität sowie Organisations- und Durchsetzungsvermögen
  • sichere Kenntnisse in der Handhabung der CAFM Software „pit-FM“ und SAP, sowie im Umgang mit MS Word und Excel
  • fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

attraktiven Gehaltspaket, das deiner Position, Qualifikation und Erfahrung entspricht

  • alle Rahmenbedingungen, die ein erfolgreiches Arbeiten möglich machen
  • Axel Springer bietet dir ein positives, aufgeschlossenes Betriebsklima, welches dir den Freiraum bietet deine Ideen einzubringen und innovative Lösungen zu finden
  • bei uns findest du ein Arbeitsumfeld mit modernstem technischen Standard, welches dir die Arbeit erleichtert
  • wir bieten dir eine unbefristete Position in einem international bekannten und etablierten Medienunternehmen

Darüber hinaus bieten wir folgende Benefits an:

  • vielfältige Weiterbildungsprogramme
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Zuschuss für unser Mitarbeiterrestaurant und Cafe’s
  • eigene Hardware (Diensthandy, Laptop) die auch privat genutzt werden kann
  • Zuschuss zum BVG-Firmenticket und Job-Rad
  • Teilzeit möglich mit mind. 30h/Woche

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv

Company Details

Name

Axel Springer Services & Immobilien GmbH

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