Projektassistenz Immobilien Bau (m/w/d)

Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.

Projektassistenz Immobilien Bau (m/w/d)

Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Raum Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit / Teilzeit

• Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen
• Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen
• Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten
• Du unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte
• Du wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
• Du bereitest technische und kaufmännische Vergabever­handlungen vor
• Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungs­lose Abwicklung der internen Büroabläufe sicher
• Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in baulichen Themen mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwen­dungen
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Du bist teamfähig und besitzt ein hohes Verant­wortungsbewusstsein
• Du zeigst Engagement und bist durchsetzungsfähig

• Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und Projekte
• Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen
• Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden
• Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen