Partner- / Teamassistenz (w/m/d)

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 2.100 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 95.000 Mitarbeitern in 164 Ländern vertreten ist.

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Partner- / Teamassistenz (w/m/d)

primär in unserem in Office in Düsseldorf, aber auch in Hamburg oder Berlin.

• Unterstützung der Executive Managing Partner im Tagesgeschäft – administrativ und organisatorisch
• Kontaktperson in allen relevanten Belangen – nach innen wie nach außen
• Erstellung von Angeboten und Präsentationen und Unterstützung bei Projektaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Analysen
• Pflege des elektronischen Posteingangs und der Kundendatenbank, Organisation und Buchung von Reisen
• Unterstützung im Recruitingprozess
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz

• Idealerweise haben Sie nach Ihrem Studium der BWL oder Ihrer kaufmännischen Ausbildung mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
• Sie beherrschen souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Outlook u. a.) sowie idealerweise Power BI und können sich sehr schnell in SAP zurechtfinden.
• Sie zeichnen sich als loyaler Teamplayer aus, überzeugen durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
• Sie verfügen über eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil.
• Sie besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Auch unter hoher Arbeitsbelastung behalten Sie stets den Überblick.

• Ein attraktives Gesamtpaket mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, um Freizeit und Beruf bestmöglich zu verbinden und einer modernen Arbeitsplatzgestaltung, die auch mobiles Arbeiten ermöglicht.
• Unser internes Weiterbildungsprogramm fördert sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung. So profitieren Sie beispielsweise von Soft-Skill-Trainings oder flexiblen E-Learning Einheiten.
• Gesundheitsmanagement fängt in unseren Augen bereits bei der Prävention an. So sind unsere Schreibtische höhenverstellbar und ein breites Gesundheitsangebot steht Ihnen zur Verfügung.
• Durch Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und die für Sie bestehende Möglichkeit der Teilnahme an unserem Jobradprogramm fördern wir aktiv sowohl Ihre Mobilität als auch den Erhalt unserer Umwelt.