Mitarbeiter:in Einkauf (w/m/d)

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translations­forschungsbereich der Charité.

Für das Team Zentrale Dienste des BIH suchen wir zum 01.02.2023 unbefristet eine:n

Mitarbeiter:in Einkauf (w/m/d)

Das Team Zentrale Dienste im Geschäftsbereich Administration verantwortet den öffentlichen Einkauf und die Vergabe für das BIH. Der BIH Einkauf übernimmt das Monitoring sowie die Steuerung sämtlicher Beschaffungsvorgänge des BIH in der Charité, fungiert als Servicepunkt für die Mitarbeiter:innen und Schnittstelle zum Einkauf der Charité, berät und unterstützt die Fachbereiche bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und Kriterien im Rahmen der Vorbereitung von Vergabeverfahren.

• Analyse des Beschaffungsmarktes und Bedarfsbündelung
• Vergaberechtliche Beratung der Bedarfsträger:innen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Vorbereitung von Leistungsbeschreibung und Festlegung der Eignungs-/Zuschlagskriterien
• eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen und Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen im nationalen und Unterstützung im EU-weiten Bereich (UVgO, GWB und VgV)
• zentrale Rechnungsbearbeitung und ‑prüfung
• Aktualisierung der Vorlagen von Vergabeunterlagen
• Vertretung der Teamleitung Zentrale Dienste für Einkaufsthemen im Innen- und Außenverhältnis des Unternehmens
• allgemeine organisatorische Aufgaben

Der/Die Stelleninhaber:in soll eine lern-, leistungs- und kommunikationsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung haben

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Vergaberecht, Vertrags- und Wirtschaftsrecht
• praktische Erfahrung im Beschaffungswesen, vorzugsweise bei öffentlichen Auftraggebern
• Kenntnisse Anwendung SAP wünschenswert sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten
• wirtschaftliches und kostenbewusstes Verhalten
• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• hohe Serviceorientierung, langjährige Berufserfahrung sowie souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit e-Vergabe Plattform

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h pro Woche)
• Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis E 8 TVöD VKA-K
• Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u. a. Jahressonderzahlung, VBL)
• Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des Homeoffice zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben