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Mitarbeiter Travel Management (w/m/d)

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Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt komplexe IT-Systeme im Bereich des elektronischen Rechtsverkehrs, wie beispielsweise das Fachverfahren XNotar und das Notarnetz. Daneben unterhält die Bundesnotarkammer mit dem Zentralen Vorsorgeregister, dem Zentralen Testamentsregister, dem Elektronischen Urkundenarchiv und der Zertifizierungsstelle weitere Einrichtungen für die deutschen Notarinnen und Notare und die gesamte deutsche Justizlandschaft.

Werden Sie Mitglied in einem engagierten Team, um den Bereich Travel Management und Veranstaltungsorganisation der Bundesnotarkammer weiterzuentwickeln. Wir suchen für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeitenden Travel Management (w/m/d)

  • Reiseorganisation von National- und Interkontinentalreisen
  • Buchungen von Flügen, Bahnreisen, Transfers, Mietwagen, Hotels für unsere Geschäftsführung, Mitarbeiter und Gremienmitglieder unter Einhaltung unserer Reiserichtlinien
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von der Anfrage über die Planung bis zur Abwicklung und (Reisekosten-)Abrechnung der Reise
  • Erstellung von Reiseplänen und Kostenkalkulationen
  • Recherche und Beratung zu allen Bestimmungen und Vorschriften bezüglich der Reise
  • Beschaffung von Reisevisa
  • Abwicklung von Zahlungen
  • Aufgabenbezogene Korrespondenz, enge Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Brüssel und Köln
  • Datenpflege und Ablage
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen mit Circula
  • Bahncardbestellung und -verwaltung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Dienstleistungssektor oder als Reisverkehrskauffrau (w/m/d) oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrungen in der Organisation und der Betreuung von Geschäftsreisen
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Hotellerie, Reisebüro oder Travel Management
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Selbstständige, strukturiere und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (MS Office, insbesondere Excel)
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit Cytric Buchungssystem wünschenswert
  • Erfahrungen mit Circula/ Reisekostenabrechnungstool wünschenswert

  • eine verantwortungsvolle Position,
  • ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet,
  • eine attraktive Vergütung,
  • ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien,
  • flexibles und mobiles Arbeiten,
  • eine individuell zugeschnittene Einarbeitung und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Zusatzleistungen wie z. B. ein Monatsticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebsveranstaltungen (Sommerfest und Weihnachtsfeier etc.),
  • Betriebliche Altersvorsorge, inkl. Arbeitgeberzuschuss; Mitarbeiterrabatte bei vielen Anbietern, freie Getränke und wöchentlich frisches Obst,
  • Sowie eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an zentralem Standort in Berlin-Mitte.

Company Details

Name

Bundesnotarkammer

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