Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

• Empfang und Betreuung der Studierenden in allen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozierende
• Organisation von Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen etc.
• Mithilfe im Vertragsmanagement
• Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
• Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
• Administrative Unterstützung der Standortleitung
• Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bestellwesen)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1)
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

• Ein interessantes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
• Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Urlaub