HR-Spezialist*in Personalbetreuung für Chefarztabrechnung und Nebentätigkeitsrecht (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 820.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt rund 14.500 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Der Geschäftsbereich Personal, Abteilung Personalbetreuung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

HR-Spezialist*in Personalbetreuung für Chefarztabrechnung und Nebentätigkeitsrecht (m/w/d)

Ein serviceorientierter, kommunikativer Umgang mit den Beschäftigten des Klinikums ist für Sie selbstverständlich? Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen sowie an der Umsetzung von Gesetzen und arbeiten gerne in einem Team? Dann stellen Sie sich dieser interessanten Aufgabe.

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmens- und Teamkultur
• gute Fortbildungsmöglichkeiten, auch intern im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobticket UKF
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Teilzeitmodelle und die Möglichkeit der Tätigkeit im alternierenden Homeoffice nach Einarbeitung

• Berechnung der Vergütung von Chefärzten/-ärztinnen (m/w/d)
• Berechnung und Auszahlung von Mitarbeiterbeteiligungen einschließlich Einholung erforderlicher Gremienbeschlüsse
• Prüfung von Berechtigungen für Poolauszahlungen
• Zusammenarbeit mit Chefärzten/-ärztinnen (m/w/d), Verwaltungsmitarbeiter*innen und sonstigen Mitarbeiter*innen in den Kliniken sowie externen Abrechnungsfirmen
• Prüfung, Genehmigung und Erfassung von Nebentätigkeiten
• Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen jährlichen Nebentätigkeitsabfrage
• Berechnung der Abgaben bei Inanspruchnahme von Klinikressourcen bei Nebentätigkeiten
• Weiterentwicklung der verwendeten IT-Systeme sowie Digitalisierung von Prozessen

• abgeschlossenes Studium in Public Management (B.A.), als Dipl.-Finanzwirt*in (FH) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• vorzugsweise Berufserfahrung im HR-Umfeld
• eine grundsätzliche Affinität für Zahlen und Abrechnungen
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel
• idealerweise Kenntnisse in SAP HCM und SAP FI
• ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Freude an der Arbeit im Team