Bürokauffrau / Bürokaufmann

Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) sucht Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet als

Bürokauffrau / Bürokaufmann

am Standort Berlin

Die BUNDESANSTALT FÜR GEOWISSENSCHAFTEN UND ROHSTOFFE (BGR) ist die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum berät und informiert sie die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.

• Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten (Preisermittlungen, Bestellungen)
• Abrechnung von Liegenschaftsverträgen
• Vertragsgestaltung im Rahmen des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements (z.B. Reinigungs- oder Wartungsverträge)
• Erledigung der Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, Digitalisierung, interne Verteilung, Warenannahme und Dokumentation, Betreuung der Multifunktionsgeräte, Bedienung Telekommunikationsvermittlungsanlage
• Vorbereitung von Veranstaltungen ​​​​​​

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder dreijährige kaufmännische Ausbildung

Das erwarten wir von Ihnen:

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Serviceorientierung, Flexibilität, Organisationstalent

Idealerweise bringen Sie mit:

• Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes
• Technisches Grundverständnis
• Kenntnisse in SAP und/oder im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
• Kenntnisse im Haushaltsrecht oder in der Anwendung rechtlicher Grundlagen bzw. das Interesse zur Aneignung dieser Grundlagen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten am Standort Berlin
• Eingruppierung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 5 TV EntgO Bund
• Einen Arbeitsplatz, der auch teilzeitgeeignet ist
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Weiterhin ist die BGR bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.