Bürokauffrau / Bürokaufmann / Assistenz Internal Sales Support (m/w/d)

Inter­national präsent und erfolg­reich setzt die familien­geführte ifm-Unter­nehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und tech­nische Meilen­steine in der Automati­sierungs­branche.

Für unser Vertriebsstandort in Essen suchen wir Sie als

Bürokauffrau / Bürokaufmann / Assistenz Internal Sales Support (m/w/d)

Kennziffer: 2022-2327

• Sie sind ein Organisations­talent und unter­stützen die Vertriebs­leitung und Geschäfts­führung in allen administra­tiven und organisa­torischen Bereichen des Vertriebs
• Sie arbeiten aktiv in unter­schied­lichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termin­gerechte und voll­ständige Bearbeitung der projekt­bezogenen Auf­gaben sicher
• Sie recher­chieren alle notwendigen Informa­tionen für interne und externe Meetings, stellen die Vor- und Nach­berei­tung von Präsenta­tionen sicher sowie die Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Sie unter­stützen als Assistenz­funktion bei der Termin­koordi­nation sowie im opera­tiven Tages­geschäft
• Sie sind Schnitt­stelle zu den Vertriebs­kollegen im Innen- und Außen­dienst, zu internen Abtei­lungen (national und inter­national) sowie auch zu unseren externen Kunden
• Als KeyUser für Office365 / Sharepoint unter­stützen Sie die Abtei­lungen im Aufbau moderner Kommuni­kations­wege

• Sie haben eine Aus­bildung als Büro­kauf­mann (m/w/d), Kaufmann für Büro­manage­ment (m/w/d), Industrie­kauf­mann (m/w/d), ein Studium der Betriebs­wirt­schaft oder eine ver­gleich­bare Aus­bildung erfolg­reich abge­schlossen
• Idealer­weise konnten Sie Ihr Organi­sations­talent bereits in ver­gleich­barer Position unter Beweis stellen
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kennt­nisse der MS Office-Produkte
• Sie sind geübt im Umgang mit Social Media, modernen Kommuni­kations­medien (ins­besondere MS Teams) und agilen Arbeits­methoden (z.B. Kanban)
• Sie behandeln sensible Infor­mationen stets vertrau­lich und behalten auch in stressigen Situationen den Über­blick
• Sie zeichnen sich durch hohe Kommuni­kations­fähig­keit und Dienst­leistungs­orien­tierung aus
• Ihre sehr guten Kennt­nisse der eng­lischen Sprache runden Ihr Profil ab

• Einen modernen Arbeits­platz in einem erfolg­reich geführten Familien­unter­nehmen
• 30 Urlaubs­tage sowie zusätz­lich frei zwischen Weih­nachten und Neujahr
• Umfang­reiche Sozial­leistungen wie z.B. eine betrieb­liche Alters­vorsorge
• Viel­fältige Angebote im Rahmen des betrieb­lichen Gesund­heits­manage­ments
• Eine intensive Ein­arbeitungs­phase begleitet durch erfahrene Vertriebs­mitarbeiter
• Flexible Arbeits­zeiten und die Möglich­keit zu Homeoffice
• Ein kosten­loses Nah­verkehrs­ticket oder wahl­weise einen Park­haus­zuschuss
• Indivi­uelle Weiter­bildungs­angebote inner­halb der ifm-Unter­nehmens­gruppe