Assistenz (m/w/d) Team Vertrieb und (online-) Marketing

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Velomax Berlin Hallenbetriebs GmbH vermarktet und betreibt die Max-Schmeling-Halle und das Velodrom in Berlin.

Wir suchen ab sofort eine verantwortungsbewusste Person, die für das Veranstaltungsgeschäft brennt und unser Team in der Max-Schmeling-Halle und dem Velodrom ergänzt.

• Planung und Entwicklung von Kampagnen und projektbezogener Online-Maßnahmen für unsere Social-Media-Kanäle
• Entwicklung und Begleitung von Online-Kommunikationsmaßnahmen der Arenen, inklusive Redaktionsplanung und Weiterentwicklung der Portale
• Anpassen der Aktivitäten an die Content-Marketingstrategie, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Aktivitäten des Unternehmens
• Abteilungsbezogene Kosten- und Terminkontrolle, Steuerung von Dienstleistern, in der Regel Agenturen
• Gewährleistung der Qualität sowie der Erfolgskontrolle und das Reporting der Maßnahmen und Aktivitäten
• Unterstützung der Vertriebsleitung bei anfallenden Arbeiten rund um die Akquise neuer Veranstaltungsformate sowie der Werbevermarktung
• Gästebetreuung im Rahmen von Konzerten und Sportveranstaltungen (abends und auch am Wochenende)
• Erstellung von Texten für Newsletter, Homepages, Unternehmenspublikationen etc.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Werbemitteln und Aktualisierung Werbeflächen in beiden Arenen
• Durchführung von Recherchen und Marktanalysen rund um die Veranstaltungsbranche
• Regelmäßige Stammdatenpflege, Erstellung von Statistiken
• Qualifizierte Korrespondenzführung/ Kommunikation auf Deutsch und Englisch

• Minimum zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus der Veranstaltungsbranche oder Werbe-/ Onlineagentur
• Eine sehr gute Ausdrucksweise und ein entsprechender Schreibstil sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationsvermögen zur eigenverantwortlichen Arbeitseinteilung
• Zeitliche Flexibiliät für den regelmäßigen Einsatz an Veranstaltungen außerhalb der üblichen Bürozeiten (abends, an Wochenenden und auch Feiertagen)
• Grafische Grundkenntnisse, um einfache gestalterische Anpassungen vorzunehmen (Adobe)
• Ein klares, offenes und kommunikatives Wesen und Freude an der Arbeit im Team
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit (auch unter zeitweise anfallendem Termindruck)

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (auch Teilzeit nach Absprache) in einem fröhlichen Team sowie einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und moderner Bürokommunikation
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (anteilig)
• Eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit 30 Tagen Urlaub
• Teamevents u.v.m.