Assistenz der Dezernatsleitung

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) mit Sitz in Darmstadt ist eine von 20 Glied­kirchen der Evange­lischen Kirche in Deutschland (EKD). Sie hat ca. 1,6 Millionen Gemeinde­glieder in 1.131 Kirchen­gemeinden und bietet rund 18.500 Menschen Beschäf­tigung. Die Kirchen­ver­waltung in Darmstadt ist die zentrale Dienst­leis­tungs­ein­richtung für alle Bereiche unserer Kirche.

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Dezernat Kirchliche Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

mit einem 1,0 Beschäftigungsumfang. Die Vergütung erfolgt nach E 7 + 50 % KDO.

Die Stelle kann auch in Teilzeit mit einem 0,75 Beschäftigungsumfang besetzt werden.

Sie unterstützen die Dezernatsleitung durch qualifizierte Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.

Hierzu zählen u. a. die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen sowie Veranstaltungen und die enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Referate und Zentren der EKHN. Sie identifizieren und arbeiten Arbeitsaufträge aus den Sitzungs­proto­kollen ab.

Darüber hinaus obliegt Ihnen die Planung, Überwachung und Koordination von Terminen, der Telefondienst, die Orga­nisation der Wiedervorlage und Fristen­kontrolle sowie die Erstellung von Entwürfen und Endfassungen von Schriftsätzen und Protokollen.

Im Vorlagenmanagement bereiten Sie Vorlagen für kirchliche Gremien vor, beraten die Referate und Zentren, koordinieren deren Gremienvorlagen und prüfen die Vorlagen nach formalen Gesichtspunkten. Sie unterstützen zudem das Dezernat Kirchliche Dienste bei Verwaltungsaufgaben in den Referaten.

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

• Berufsausbildung (z. B. Verwaltungs­fachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungs­abschluss oder mehrjährige Berufs­erfahrung in den Bereichen Sekretariat / Assistenz nachgewiesen werden.
• Gründliche und umfassende Fachkennt­nisse über Struktur, Aufbau, Beschluss­gremien, Ämter und Einrichtungen der EKHN
• Gründliche und umfassende Kenntnisse hinsichtlich der erforderlichen Gesetze und Rechtsgrundlagen
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel)
• Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit sowie Kontaktfreudigkeit
• Selbstständige, strukturierte, und sorgfältige Arbeitsweise

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (3.345,00 EUR bis 4.296,00 EUR mtl. brutto je nach Stufenzuordnung bei Vollzeit)
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Jährliche Sonderzahlung und vermögens­wirksame Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Kantine, kostenloses Mineralwasser
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit